2024年上半年,区机关事务管理中心在区委、区政府正确领导下,聚焦机关事务高质量发展总目标,创新实干、争创一流,全面提升管理和服务保障效能,现将有关情况总结如下:
一、上半年工作总结
(一)办公用房管理提质增效。牵头全区行政事业单位房产盘活提质专项行动,全面开展房产清底排摸工作,已完成全区区属行政事业单位和13个镇街房产排摸工作,统计闲置房产,实地调查走访5个镇街34个小区,对公建配套设施开展重点核查;积极落实机构改革办公用房保障工作,协调解决区委社会工作部办公用房需求;加快办公用房信息化建设进程,完成区行政中心1-15号楼平面测绘工作及平面与数据做匹配工作,形成以图管房格局,实现办公用房信息化;加强办公用房检查督查工作,开展2次检查督查并将结果报送区纪委;深化基础设施维修,针对行政中心大院内的隐患点、落后点等,开展80余次的修补或提升工作,有效保障行政中心正常运行;落实固定资产登记管理规范化、信息化、精细化,今年以来,共录入固定资产信息30余条,处置划转资产3次,处置资产2宗。
(二)强化公务用车服务保障。截至目前已圆满保障重大督查、调研、省委巡视组和长三角等会议保障用车300余场次、出车5000多辆次;实行单车核算制度,每部车的车牌号、车型、购车手续、行车记录、加油、维修费用、保险等均详细录入档案管理系统,实行纸质版和信息化“双备案”,有效节约了平台车辆成本支出;经调研报告,落实驾驶员薪酬福利提升,出台《瓯海区公务用车平台驾驶员目标考核办法》等一系列规章制度,并实现季度考核,经常性对驾驶员进行教育引导,队伍整体素质有较大提高。
(三)示范引领公共机构节能。为有效引领我区公共机构节能管理工作,在我区行政中心成功创建国家级节能示范单位的基础上,大力推进11号楼绿色食堂认证工作;积极推进11号楼和规划展示馆大楼的能源托管项目,完成基数核定,目前正处在设计方案制定讨论阶段;结合机构改革,重新核对全区公共机构数量,更新公共机构名录库303家,及时向全区印发《2024年瓯海区公共机构节约能源资源工作要点》和部署开展2024年瓯海区公共机构节能降碳一件事网上月报工作,每月督促全区公共机构及时报送能耗数据,截至5月份,我区能耗报送率达100%;5月份,开展全国节能宣传周和低碳日宣传活动,在全区上下营造了良好的节能降耗良好氛围。
(四)后勤服务保障高效圆满。2024年上半年以来,保障各类会议1419场,其中视频会议54场,周末会议66场;圆满完成区“两会”、人才科技创新大会、长三角地区主要领导座谈会等重大会议活动保障工作;3至5月,落实省委巡视组巡视期间的后勤服务保障工作,完成酒店排摸和实地踩点确定入驻酒店,抽调2人入驻雪山饭店落实巡视组餐饮、住宿、办公等保障;进一步完善大宗食材“阳光采购”计划,加强廉政监督,提升食堂管理,提高食材安全性,增强食堂服务品质;年初研究部署十大“关键小事”,印发《关于公布2024年度服务保障“关键小事”项目的通知》,目前已完成增设卫生间门帘、制定滚轮发言席等“关键小事”;开展8次大院效能巡查,发现18项后勤保障问题并督促相关及时整改,整改达标率达89%。
(五)做细做实安全保卫工作。全新打造60平方的新岗亭,全面提升区行政中心1号楼西首地下室市民广场入口安保形象,目前已投入使用,进入项目结算阶段;积极对大楼消防设施、设备、安保系统进行检查与测试,发现问题及时报维保单位处理;建立完善的安全管理制度,明确各项安全责任和工作流程,加强对进入行政中心的人员和物品的检查和管理,定期组织安全巡查,及时发现并处理安全隐患;制定《瓯海区行政管理中心防车辆冲闯应急预案》,确保应急资源充足,定期组织应急演练,检验应急预案的可行性和有效性;建立健全安保人员的考核机制,落实每月一考核,激励安保人员积极履行职责,设立考核奖。
(六)推进机关运行“三化融合”。加强数字化建设,智慧大院项目扎实推进,成立智慧大院建设专班,完成内部需求沟通,敲定项目方案,与市局、区大数据中心、瓯海农商银行、电信公司等单位对接协商,论证项目可行性,目前已发出核价公司询价函,待核价公司确定后开展进一步工作;加强法治化建设,积极开展《浙江省机关运行保障工作条例》《中国共产党纪律处分条例》学习宣贯,原原本本学条例,共上3次专题党课;加强标准化建设,进一步落实二十多个工作规范条例,如会议服务与管理规范、人事管理工作规范、办公用房租用审批制度等等,落实政务公开制度、重要事项通报制,完善财务管理、公务接待等制度,严格经费报销审批程序。
二、下半年重点工作
(一)全力推进区行政事业单位房产盘活提质行动。督促镇街加快权证办理进度、完善国资管理机制、压实工作责任,对存在的问题逐一分析,根据实际情况及时调整盘活策略,切实保障区行政事业单位房产盘活效益。
(二)做好公务用车采购与管理工作。与区委、区政府相关人员对接,做好公务用车采购的前期工作;根据区政府与温州市公交集团战略合作协议精神,设法与市公交集团沟通,完成今年10辆公务用车的采购工作;进一步理顺机关一车队和二车队关系,并做好相关经费的测算;对机关车队改革开展调研,为下一步机关车队改革奠定坚实的基础。
(三)优化餐饮服务保障。更新落后淘汰的设备,引入更多智能化高效率的设备;推进后厨智能化改造,为智慧大院进食堂打下基础;改善餐厅就餐环境,对二楼就餐区域桌椅进行一次全面更换工作。
(四)强化督查检查。深入开展办公用房检查督查工作,以检查促自查,在干部党员中深化威慑作用,建立自觉遵守办公用房有关规定的觉悟;认真配合区纪委开展全区范围公务用车GPS监督管理检查;持续落实大院“效能巡督”,及时发现问题并解决。
(五)加强数字化建设。根据实际情况设立各单位全省党政机关办公用房“一张网”子账户,真正将办公用房管理触角延伸到最后一公里;完成公务用车全省智治,公务用车信息化管理平台的更新迭代工作;加快推动智慧大院项目建设,完成项目核价及项目落地。
(六)加强队伍管理。利用理论中心组、机关学习会、支部学习会等时机加强学习研讨,把握调研机会向兄弟单位学习先进做法,积极发挥“最美后勤人”典型示范作用,做好人员的退休和招录工作,完善考核评价机制,助力建好“三支队伍”。